Tes missions principales :
1. Soutien administratif à la vente :
- Préparer et actualiser les documents requis pour la soumission d’offres (fiches techniques, descriptifs, documentation commerciale, etc.).
- Participer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres (publics et privés).
2. Élaboration et transmission des offres :
- Rédiger les offres de prix pour des projets variés (produits à l’unité ou projets complets).
- Analyser les cahiers des charges, identifier les spécificités et collaborer avec les équipes internes pour clarifier les points techniques ou commerciaux.
- Mettre en forme et envoyer les offres dans les délais impartis, via l’ERP et les plateformes documentaires.
3. Suivi et traitement des commandes :
- Vérifier et clarifier les commandes reçues avant leur traitement.
- Rédiger les confirmations de commande destinées aux clients.
- Transmettre les ordres aux services concernés (achats, sous-traitants).
- Suivre l’avancement administratif des commandes jusqu’à la préfacturation, en lien avec les responsables de projet.
4. Gestion de la base de données commerciale :
- Saisir et maintenir à jour les données clients, articles et tarifs dans l’ERP.
- Mettre à jour les fiches produits et documents nécessaires à la constitution des dossiers commerciaux.