Assistant(e) administratif(ve)

Talentus est le partenaire de votre carrière !

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel

Votre mission principale :

• Répondre aux appels téléphoniques entrants (tâche prioritaire)
• Centraliser les demandes des clients et les dispatcher aux bons interlocuteurs en interne
• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs : veiller à ce qu’un retour soit apporté à chaque demande
• Gérer les rendez-vous
• Appuyer l’équipe existante dans diverses tâches administratives (classement, gestion documentaire…)
• Participer à la fluidité du service et au bon fonctionnement global du secrétariat

Etes-vous la personne que l'on recherche ?

• Vous êtes à l’aise au téléphone, quelle que soit l’interlocuteur(trice), et vous savez garder votre calme face aux imprévus
• Vous disposez d’un excellent sens de l’écoute et êtes capable de formuler clairement les demandes pour assurer un bon relais en interne
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel)

Vous aimez le contact client, vous êtes organisé(e) et à l’aise au téléphone ? Ce poste est fait pour vous ! 

Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos partenaires spécialisés dans les systèmes de sécurité, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe et de contribuer activement à l’amélioration de la gestion quotidienne des appels, du suivi client et du soutien administratif global.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une ambiance familiale où l’entraide est réelle et où chaque personne compte
• Un poste clé, au cœur des échanges entre les clients et les équipes internes
• Un environnement stable, en pleine croissance, qui s’adapte et investit dans ses outils
• Une structure solide, avec plus de 40 ans d’expérience dans le domaine de la sécurité