Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

En tant que Personal Assistant, vous occupez un rôle central au sein de la société (comptant 3 sous-filiales) :

Tâches HR :

• Tenue du tableau des vacances, maladie, absence
• Pointage des heures ouvriers, et paiement mensuelle sur E-twist/Acerta
• Commande tickets restaurants Sodexo
• Demande de subsides
• Suivre les statuts/avantages/primes(travailleurs âgés, droit aux primes, SESAM, PFI, ...)
• Etablir les PFI
• Etablir les contrats et les avenants
• Réaliser les règlements de travail
• Réaliser le car policy - GSM policy
• Etre en contact avec les partenaires externes, réaliser les job description

Tâches administratives et financières :

• Etablir les paiements bimensuels
• Etablir les factures clients et fournisseurs
• Préparer/gérer la comptabilité
• Etablir les dossiers et faire le suivi du factoring
• Suivre les cahiers de charges
• Demande des attestations ONSS, TVA, Finances

Fleet Management :

• Contact avec les sous-traitants, fournisseurs etc.
• Suivi des contrats
• Suivi des assurances de groupe / voitures et sinistres
• Commande de matériel et fournitures de bureaux

Autres tâches :

• Faire les offres et traduire les offres
• Effectuer et suivre les demandes de prix
• Rapport d'intervention en français et néerlandais
• Gérer les commandes de A à Z ainsi que les stocks

Vos qualifications ?

• Vous disposez d'un bachelier assistant(e) de direction ou dans tout autre domaine similaire.
• Vous avez un très bon niveau en néerlandais et en anglais.
• Vous maîtrisez parfaitement Powerpoint et Excel, et êtes à l'aise avec les autres outils de la Suite Office.

Vos softskills ? 

• Vous faites preuve de discrétion et êtes capable de travailler avec des données confidentielles.
• Vous êtes résistant au stress et êtes capable de passer d'une tâche à l'autre.
• Vous possédez des compétences approfondies d’analyse de données.
• Vous êtes une personne extrêmement organisée, avec une belle curiosité intellectuelle.
• Vous êtes capable de prendre des initiatives, disposez d'une rigueur de travail et d'une autonomie certaine.

Notre partenaire, PME en pleine croissance dans le secteur industriel, est à la recherche d'un Personal Assistant avec un très bon niveau de néerlandais et anglais.

Notre client nous offre :

• Un salaire adapté à votre profil et vos compétences, ainsi que des avantages extra-légaux.
• Un contrat CDI, vous permettant une belle stabilité professionnelle.
• Des responsabilités challengeantes au quotidien et une réelle diversités des tâches.
• Une ambiance PME, vous serez un(e) acteur(rice) central(e) de la société. 

Ce poste vous anime ? Postulez et contactez-moi au plus vite au 010/247703.