Talentus est le partenaire de votre carrière !

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

Notre partenaire recherche un profil secrétaire de direction bilingue (Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire.

Votre fonction sera essentiele au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative
globale de la société.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une
petite équipe composée de deux autres secrétaires.

Vos responsabilités principales :

• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
• Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
• La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
• Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes
  rendus).
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les
  clients et partenaires externes.

En terme de gestion d'équipe :

• Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à
  l’efficacité des opérations administratives.
• Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration
  entre les membres.
• Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.

Vos autres tâches administratives :

• Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
• Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
• Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
• Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

Voici les critères recherchés dans votre profil pour décrocher ce superbe challenge : 

• Bilinguisme parfait (Français/Néerlandais) : une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
• Expérience : minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
• Compétences organisationnelles : excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail.
• Leadership et gestion d’équipe : capacité à superviser et motiver une petite équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques : bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacités relationnelles : excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Proactivité et sens des responsabilités : capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition

Notre partenaire est une société spécialisée dans un grand nombre de services pour la prévention des incendies et la lutte contre le feu : entretien des extincteurs, des dévidoirs, ...

Actuellement à la recherche d'un profil secrétaire de direction bilingue français/néerlandais, notre partenaire vous propose la mission suivante ! 

Notre partenaire vous offre en décrochant cette mission : 

• Un poste à temps plein avec un horaire fixe (pas de possibilité de télétravail).
• Un package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
• Des avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
• Une fois l'engagement en CDI vous bénéficierez d'une Assurance hospitalisation DKV, d'une épargne-pension et de congés supplémentaires

Notre partenaire vous offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant, où la gestion administrative et organisationnelle est essentielle au succès de l’entreprise. Ce poste représente une belle opportunité pour une personne ambitieuse, proactive et désireuse de s'investir durablement.