Secrétaire de direction FR / NL

Secrétaire de direction FR / NL

Talentus est le partenaire de votre carrière !

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

Description de la fonction

Dans cette fonction, vous serez hyper polyvalent. Vous toucherez aussi bien à l'assistanat administratif, qu'à la comptabilité, qu'à le gestion de flot de véhicules. 

Voici une idée de la diversité des taches qui vous occuperont: 

- Dispatching, rédaction et envoi de courriers

- Traductions néerl/français – français/néerl de divers documents 

- Organisation de réunions, de formations,

- Réservation de locaux à l’extérieur, etc…

- Secrétariat pour le service RH

- préparation de contrats

- Rédaction des PV du conseil d’entreprises et du CPPT ainsi que des AG

- Digitalisation & classement des documents importants

- Assistance dans la coordination de dossiers de longue haleine

- Assistance dans la diffusion/publication des procédures

Gestion du parc de véhicules et des autres avantages attribués au personnel :

- Gestion des immatriculations, radiations, gestion des PV, gestion des sinistres avec le courtier

- Gestion des cartes de carburant

- Gestion du parc de smartphones, cartes SIM

- Commande des cartes de visite

- Suivi tachygraphes/OBU des camions

Assistance à la comptabilité (50% de l’emploi du temps)

- Création des clients dans le système informatique

- Facturation des véhicules vendus.

Assistance au conseiller en prévention

- Rédaction de documents à sa demande

- Classement de documents

- Mise à jour des tableaux de suivi



Critères recherchés

Vous l'aurez compris, pour compléter cette fonction, nous recherchons une personne dotée de 1000 cordes à son arc et qui a envie de s'investir pleinement dans la société.

  • Il faut impérativement un très bon niveau de Néerlandais pour la traduction des documents et pour divers contacts 
  • Nous recherchons également une personne ayant déjà de l'expérience dans cette fonction 
  • Les chiffres ne doivent pas vous faire peur 
  • Le diplôme demandé est "secrétaire de direction" ou "aide comptable"
Description de l'organisation/du département

Pour notre partenaire actif dans le secteur de l’automobile, nous recrutons un / une secrétaire de direction bilingue FR / NL de rêve qui saura faire preuve de rigueur et de polyvalence !

Vous êtes passionné par l’automobile et aimez l’administratif ? Ne perdez pas une minute !


Offre

Tu t'es reconnu dans cette offre et tu as envie de décrocher un poste au mille casquettes dans lequel tu seras reconnu à ta juste valeur? 

Alors n'attends pas pour postuler! Cette opportunité est à pourvoir au plus vite!

Plus d'informations offre d'emploi

Laure De Smedt HR consultant