Als AP Coördinator speel je een sleutelrol in het beheren en optimaliseren van het AP-team en hun processen. Je staat in voor een nauwe samenwerking met operationele afdelingen om optimale resultaten te behalen.
Je bent verantwoordelijk voor 2 collega's binnen het accounts payable team.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
- Procesoptimalisatie: samen met de Head of Accounting en Finance Manager verbeter je lokale processen en ondersteun je de aanstaande vernieuwing van het boekhoudsysteem
- Verbetering van factuurverwerking: efficiënte verwerking van inkomende facturen en extra ondersteuning bieden tijdens maand- en jaarafsluitingen
- Bankafschriften bewaken en zorgen voor tijdige betalingen
- Je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen i.v.m. cash forecast gegevens
- Probleemoplossend: als er problemen zijn met facturen, neem je het voortouw bij het oplossen ervan en handel je escalaties van leveranciers af
Verder zorg je ervoor dat alle AP-processen voldoen aan de interne regelgeving.