De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als Facturatie Medewerker / Dossierbeheerder ben je een essentieel onderdeel van het Customer Service team, waarbij je een breed scala aan administratieve en klantgericht taken op je neemt. 

Als facturatie specialist ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van facturen. Je zorgt ervoor dat de klanten en leveranciers de juiste facturen ontvangen en volgt de betaalflow van A tot Z verder op. Een optimale cashflow behouden? Daar help jij aan mee! 

Na een grondige opleidings- en inwerkperiode vervul je als Medewerker Facturatie een administratieve en klantgerichte rol binnen jouw sub-team.

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
  
• Opstellen en verzenden van facturen volgens contractuele afspraken
  
• Beheren van debiteuren- en crediteuren administratie
  
• Opvolgen van de maand-en jaarfacturatie
  
• Optimaliseren van het facturatieproces
  
• Ondersteunen in verschillende administratieve taken van de commerciële binnendienst
• Je krijgt de kans om in tijdelijke opdrachten/projecten ingeschakeld te worden, waarbij je je administratieve nauwkeurigheid en analytisch denkvermogen ten volle kan inzetten.

Kan jij het grootste deel van onderstaande punten afchecken? Dan ben mogelijks dé Facturatie Medewerker waar we naar op zoek zijn!

• Je bent een enthousiast en loyaal persoon met sterke administratieve vaardigheden. Korte ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Dankzij jouw stiptheid en nauwkeurigheid werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing. Prioriteiten kunnen stellen is hierbij zeer belangrijk voor een optimale dagindeling die je op termijn zelf zal inplannen. Je bent stressbestendig en het behalen van deadlines zijn vanzelfsprekend.
• Je hebt een analytisch denkvermogen, je kan probleemoplossend werken, schakelt vlot tussen verschillende dossiers en bewaart steeds een goed overzicht.
• Je werkt met templates en volgt de opgestelde communicatielijnen. Vertrekkende vanuit bestaande procedures/richtlijnen zoek je naar klantgerichte oplossingen.
• Je communiceert vlot in het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels is een pluspunt.
• Je kan goed overweg met Excel. Ervaring met CRM is een pluspunt. 
• Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je ook openstaat voor veranderingen in jouw takenpakket en evoluties binnen de afdeling.

Klaar om deze sterke troeven in te zetten? Ik nodig je graag uit voor een virtuele koffie om verder kennis te maken!

Onze klant te Mechelen is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het digitaliseren, beheren en archiveren van documenten en informatie voor bedrijven en organisaties. Ze bieden op maat gemaakte oplossingen en diensten aan op het gebied van documentmanagement, archivering, workflowautomatisering en meer. Onze klant heeft ook expertise in het veilig bewaren en beheren van fysieke documenten en archieven.

Gelukkige medewerkers is één van de belangrijkste pilaren van onze klant. Dit doen ze door steeds rekening te houden met de privé-situatie van de medewerker, flexibele uren in te schakelen, 2 dagen homeworking in te voegen (op dinsdag en donderdag) en 's middags een wandeling te organiseren met alle collega's (vrijblijvend uiteraard).

Momenteel zijn ze ter uitbreiding op zoek naar een Facturatie Medewerkers of een Dossierbeheerder. 

Je komt terecht in een gevarieerde functie bij een mensgerichte en ISO-gecertificeerde organisatie met een open en informele werkomgeving. Je krijgt een voltijdse tewerkstelling met ruime opleidingskansen en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket;

• Je mag 2 dagen per week thuiswerken op dinsdag en donderdag waarvoor je ook een thuiswerkvergoeding krijgt, na een inwerkperiode van 6 maanden, 
• Je komt terecht in een uurrooster dat rekening houdt met een sterke work-life balans: 8u30-17u,
• Er is een loonvork voorzien die wordt geplafoneerd op €3100 bruto per maand,
• Zoals alle medewerkers van onze klant heb je jaarlijks recht op een bonus (€1000) indien de KPI's zijn behaald,
• Een cafetarieplan,
• Verder heb je recht op maaltijdcheques (€8), ecocheques (€250), een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering,
• Je werkt 37.5u/week waardoor er geen ADV-dagen zijn,
• Er zijn daarentegen wel 6 extra vakantiedagen in de vorm van sectordagen en via het cafetariaplan kan je ook extra vakantiedagen bekomen
• Bij opstart word je ondergedompeld in het bedrijf en mag je op alle afdelingen ervaring gaan opdoen zodat je ook de kans krijgt om al jouw collega's te leren kennen.