De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als Order Desk Officer ben jij, namens de klant, het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over het bestelproces van zijn/haar nieuwe bedrijfswagen.

Concreet kan je takenpakket er als volgt uitzien:

• Het coördineren van het gehele bestelproces: het beheren van alle stappen, vanaf het moment van bestelling tot de levering
• Adviseren van bestuurders van bedrijfswagens over de verschillende keuzemogelijkheden zoals merk, model, opties en specificaties van de voertuigen
• Offerte aanvragen verwerken: opvragen van offertes bij diverse leasingmaatschappijen om de beste opties en prijzen te verkrijgen die aansluiten bij de wensen van de klant
• Het voeren van onderhandelingen met leasingmaatschappijenom gunstige leasingprijzen te verkrijgen
• Bestellingen plaatsen: na het succesvol onderhandelen, worden bestellingen bij de leasingmaatschappijen geplaatst voor de geselecteerde wagens
• Het nauwkeurig opvolgen van het volledige proces: zorgen voor registratie van alle informatie en details met betrekking tot het bestelproces. Daarnaast voortdurend de statusupdates monitoren en zorgen voor de juiste opvolging van alle activiteiten

Herken jij jezelf in bovenstaand takenpakket? Super! Dan ben jij dé persoon die we zoeken.

Als toekomstige Order Desk Officer herken jij jezelf in onderstaand profiel en beschik jij over onderstaande competenties:

• Je bent in het bezit van een bacheloropleiding of je hebt enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie
• Werken in een effectief team spreekt jou aan, maar je kan ook zelfstandig taken uitvoeren
• Je bent communicatief aangelegd
• Proactief werken en een natuurlijk vermogen hebben om initiatief te nemen
• Reeds ervaring in de automotive of leasebranche is een pluspunt maar geen vereiste
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt ook een zeer goede kennis van de Engelse en Franse taal 
• Je hebt cijfermatig inzicht en bent een administratieve duizendpoot
• Doelgericht en oplossingsgericht werken spreekt je aan

Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! 

Onze klant is al meer dan 20 jaar de toonaangevende specialist in Europa op het gebied van wagenparkbeheer en mobiliteitsmanagement. Ze ondersteunen dagelijks meer dan 200 bedrijven in heel Europa met mobiliteitsmanagement waar iedereen voordeel bij heeft.

Hun filosofie? Succesvolle bedrijven stellen geavanceerd wagenparkbeheer en mobiliteitsmanagement centraal in hun bedrijfsvoering. Zo worden goederen op tijd geleverd en komen medewerkers op tijd op hun bestemming. Want mobiliteit staat centraal in het succes. 

Het bedrijf is momenteel op zoek naar een medewerker Order Desk Officer om hun orderafdeling in Kapellen te versterken. 

What's in it for you ? In ruil voor jou harde inzet en geleverde prestaties kan je rekenen op onderstaand uitgebreid verloningspakket:

• Bovenop een marktconform salaris geniet je van tal van extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...
• Glijdende werkuren: tussen 8 uur en 9 uur starten tot 16u30-17u30
• Je mag rekenen op 12 extra ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen en feestdagen
• Een gunstige filevrije locatie in Kapellen
• Leuke en gezamenlijke activiteiten zodat je je collega's snel leert kennen.

Voel jij jezelf aangesproken? Klaar om de stap te wagen? Enthousiast bij het lezen van deze vacature? 3 x JA? Waar wacht je dan nog op? Solliciteer vandaag nog!