Payroll Officer

Payroll Officer

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functieomschrijving

Als Payroll Officer zorg je voor een kwalitatieve personeels- en loonadministratie van de medewerkers. Je zal instaan voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. 

Een greep uit je takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Verantwoordelijkheid dragen voor de personeels- en loonadministratie van alle arbeiders van de fabriekssite, dit zijn enkele honderden;
  • Je zorgt voor een kwalitatieve voorbereiding van de loonverwerking, controleert de tijdsregistratie en registreert zorgvuldig de afwezigheden;
  • Het verzorgen van de verschillende rapporteringen uit het loonprogramma maakt ook deel uit van je takenpakket;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: payrollvragen beantwoorden, advies verlenen, sociale documenten afleveren…;
  • Het beheer en de administratie rond tijdskrediet, thematische verloven, Vlaams Opleidingsverlof, hospitalisatieverzekering... neem je eveneens voor je rekening;
  • Door je kennis en expertise zal je ook betrokken worden bij verschillende HR-projecten waarvoor je de nodige ondersteuning geeft.
Functie-eisen

De ideale Payroll Officer die wij zoeken voor onze klant kan volgende zaken bij zichzelf terugvinden:

  • In het bezit zijn van een bachelor in een relevante richting zoals bv. rechtspraktijk, personeelswerk, maatschappelijk werk;
  • Je kan terugblikken op een (eerste) ervaring in payroll, bij een sociaal secretariaat of op een interne personeelsdienst;
  • Een goede kennis hebben van de sociale wetgeving is noodzakelijk voor deze functie;
  • Je bent vertrouwd met het MS office pakket (zoals Excel en Word) en met payroll pakketten. Heb je reeds kennis van eblox, dan is een pluspunt;
  • Administratief sterk zijn en graag kwaliteitsvol werk afleveren zijn eveneens eigenschappen waar onze klant naar uitkijkt;
  • Een zeer goede kennis van Nederlands is vereist, maar ook communicatie in het Frans en Engels is voor jou mogelijk;
  • Tot slot ben je steeds klantvriendelijk en werk je graag samen met anderen.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een ambitieuze wereldwijde speler op vlak van plantaardig diepvriesvoedsel. Ze proberen mensen te inspireren en bij te dragen aan een gezonder leven en het milieu. Ze zijn dan ook aanwezig in alle segmenten van de markt en gaan proactief op zoek naar nieuwe producten en trends. Hierdoor kunnen ze hun klanten steeds unieke, innovatieve en heerlijke producten aanbieden.

Voor hun vestiging in Ardooie zoeken wij een gemotiveerd Payroll Officer, om het team te versterken.

Aanbod

Wat kan je verwachten voor jouw inzet?

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen;
  • Je werkt voor een internationale sterke groep die in volle groei is;
  • Onze klant kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen;
  • Het bedrijf draagt de zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving hoog in het vaandel;
  • Het marktconforme loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Je werkt in een 40-urenweek waardoor je recht hebt op 32 dagen verlof.

Meer informatie over deze vacature

Larissa De Brabander