De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Verwerken van de maandelijkse payroll via eBlox (SD Worx) voor België en Nederland.
• Beheren van personeelsgegevens, contracten en looncomponenten.
• Het ondersteunen bij de opmaak van contracten en addenda.
• Opvolgen van afwezigheden, verlof, ziekte en tijdsregistratie via Protime.
• Contact onderhouden met sociaal secretariaat, verzekeraars en externe partners.
• Opstellen van loongerelateerde rapportages en meedenken over optimalisaties.
• Ondersteunen bij audits, sociale inspecties en interne controles.
• Back-up voor algemene HR-administratie en ondersteuning bij ad-hoc HR-projecten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, tijdsregistratie en sociale wetgeving.

Leuke extra uitdagingen om mee je stempel op te drukken?

• Je kan mee vormgeven aan de implementatie van Protime en de optimalisatie van onze tijdsregistratieprocessen.
• Je kan actief bijdragen aan de voorbereiding op de loontransparantiewetgeving in 2026, o.a. via dataverzameling, rapportering en procesinrichting.

• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met Eblox (SDWorx) is een must, ervaring met Protime is een plus!
• Je hebt een stevige kennis opgebouwd wat Sociale wetgeving betreft, bij voorkeur zowel voor België als voor Nederland.
• Je bent hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht. Je neemt verantwoordelijkheid en bewaakt processen van A tot Z
• Je maakt duidelijke afspraken en communiceert transparant, zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels
• Je hebt affiniteit met cijfers, processen en rapportagetools.
• Je bent discreet, betrouwbaar en neemt graag verantwoordelijkheid

Onze klant is een dynamische organisatie die behoort tot een grote internationale groep, die in 10 landen actief is. In totaal tellen zij een 600-tal medewerkers en in België werken er daarvan 260 mensen. Ze zijn een grote verdeler van medische apparatuur in de Benelux en ze beschikken over verschillende units.

Op dit moment zijn ze op zoek naar een gemotiveerde en ervaren payroll officer voor het team van 5 collega's op HR te ondersteunen.

What's in it for you?

• Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen.
• Een voltijdse functie (4/5de ook bespreekbaar) in een nieuwe locatie in centrum Mechelen
• Een vast contract bij opstart
• Mooie daguren, geen weekendwerk
• Een mooi loonpakket aangevuld met een bedrijfswagen maaltijdcheques, een AG groepsverzekering, een DKV hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie en ecocheques.