Als assistent van de planners ondersteun je het huidige team waar nodig.
Hoe ziet je dag eruit?
- Je staat in voor alle administratie omtrent planning: klachten, groene kaarten, ritbladen, ...
- Ritten omzetten in een planning, dit voornamelijk voor schoolritten, zwembadritten enz.
- Onthaal: je ontvangt chauffeurs en staat in voor de eerste telefonie
- Je ondersteunt de planning en springt in waar nodig
- Daarnaast word je mee opgenomen in de permanentie en zal je dus om de 3 weken hiervoor instaan (enkel telefonisch)
Nadat je al deze taken onder de knie hebt, is er ook een mogelijkheid om door te groeien tot een volwaardig planner.
Daarnaast krijg je ook een deel HR-taken:
- Algemene loonverwerking van de werknemers
- Personeelsdossiers opmaken
- Personeelsdocumenten opmaken en opvolgen