De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als Crew Planner / Projectcoördinator Events ben jij de spil in het organisatorische web. Jij zorgt dat elke crew op volle kracht kan draaien en dat elk event vlekkeloos verloopt. Geen dag is dezelfde — planning, communicatie en snelle actie lopen naadloos door elkaar.

Jouw takenpakket:

• Plannen en coördineren van crewleden voor concerten, festivals, tv-shows en events.
• Opvolgen van shifts en last-minute aanpassingen met precisie en kalmte.
• Brieven, aansturen en ondersteunen van crew ter plaatse.
• Optreden als aanspreekpunt voor zowel klanten als medewerkers.
• Bezoeken van eventlocaties om te checken of alles volgens plan verloopt.
• Zorgen voor correcte administratieve opvolging: contracten, evaluaties, uitbetalingen.
• Waken over safetyregels en procedures.
• Ondersteunen van collega’s bij administratie, facturatie en HR.
• Meedraaien in het telefonisch permanentiesysteem (ook ’s avonds of in het weekend).

Jij bent de onmisbare schakel die structuur brengt in de hectiek van de eventwereld. Klaar om het verschil te maken? Lees dan zeker verder.

Als Crew Planner / Projectcoördinator Events bruis je van energie, houdt van actie en behoudt overzicht, zelfs wanneer de druk hoog is. Organiseren is jouw tweede natuur, en communicatie jouw sterkste wapen. Je denkt oplossingsgericht, werkt gestructureerd en houdt van afwisseling.

Wat we van jou verwachten:

• Bachelor denk- of werkniveau, of gelijkwaardige ervaring in planning of events.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een mooie bonus.
• Rijbewijs B om vlot on site te kunnen gaan.
• Administratief sterk en punctueel in opvolging en rapportering.
• Flexibele ingesteldheid: events spelen zich vaak af buiten kantooruren.
• Teamplayer die ook zelfstandig zijn/haar/hun mannetje staat.
• Ervaring in crewplanning, payroll of events? Grote plus!
• Stressbestendig, hands-on en altijd oplossingsgericht.

Kortom: jij bent een doener die structuur brengt in chaos en energie haalt uit actie.

Plannen in je bloed? Altijd al willen meedraaien achter de schermen van concerten, festivals en tv-shows? Onze klant is dé motor achter de grootste events in België en ver daarbuiten.
Zij zorgen voor alles: van terreinbescherming tot crew, productie en logistiek. Denk aan de handen en hoofden die elk festival of concert tot leven brengen. Hun teams staan backstage bij de grootste namen en evenementen, en zorgen dat alles loopt als een geoliede machine. En jij? Jij als Crew Planner, zorgt dat zij er staan, op tijd, op de juiste plek en met de juiste vibe.

In deze functie van Crew Planner / Projectcoördinator Events krijg je geen standaard 9-to-5. Je krijgt een job vol afwisseling, adrenaline en voldoening in de bruisende eventwereld. Je werkt samen met een team dat even gepassioneerd is als jij, waar samenwerking, vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Wat wij bieden:

• Een fulltime functie met veel autonomie en ruimte om te groeien.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot deels thuiswerk na je inloopperiode.
• Een marktconform loon met extra legale voordelen.
• Laptop en GSM inbegrepen.
• Vast contract, na positieve inwerkperiode in een groeiende organisatie met een sterke reputatie.
• Firmawagen na zes maanden als je het waarmaakt.
• En vooral: een job waar geen dag dezelfde is — middenin de sfeer, energie en magie van live events.

Klaar om backstage jouw stempel te drukken op de grootste shows van het land?
Solliciteer vandaag nog!