Management Assistent

Management Assistent

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functieomschrijving

Als transport- en vlootverantwoordelijke vervul je twee rollen: in periodes werk je voor zowel de Trucking-afdeling als de Equipment-afdeling.
Je ondersteunt dus zowel de manager technics en de manager trucking. Dit doe je op administratief vlak, maar ook met operationele taken. 
Je zal terecht komen in twee teams die samen een honderdtal werknemers bevat.

 Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

Equipment:

  • Opmaken van rapporten;
  • Voorbereiding jaarlijkse werkzaamheden aan de vloot;
  • Voorbereiding van teammeetings;
  • Ondersteuning voor het aankoopbeleid: prijsvergelijking maken van leveranciers;
  • Ondersteuning bieden aan de manager in de dagelijkse werking van de afdeling.

Trucking:

  • Het plannen van eenvoudige ritten;
  • Controle op uitvoering van planningstaken;
  • IT gerelateerde problemen melden;
  • Beheer van wachturen;
  • Verantwoordelijk voor keuring en onderhoud van de vloot van Trucking;
  • Ondersteuning bieden aan de manager in de dagelijkse werking van de afdeling.
Functie-eisen

Om in aanmerking te komen kan je de volgende zaken voorleggen:

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma behaald. Affiniteit met transport en techniek is ook vereist. 
  • Beschikken over een hands-on mentaliteit.
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift, aangevuld met een basiskennis van het Frans.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Teamspeler die goed samenwerkt met collega’s.
  • Ervaring met administratie, plannen, opvolgen en organiseren.
  • Je neemt initiatief, bent proactief en je hebt geen schrik om uitdagingen aan te gaan.
  • Beschikken over uitstekende computervaardigheden en je kan snel nieuwe systemen en software aanleren.
  • Cijfermatig sterk en analytisch ingesteld.
  • Snel leervermogen en je bent in staat om snel inzicht te krijgen in nieuwe processen.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gekend internationaal bedrijf dat zich situeert aan de haven van Zeebrugge. Ze zijn een toonaangevende leverancier van geïntegreerde supply chain-logistiek en intermodale transportoplossingen.
De hoofdzetel is gelegen in Zeebrugge en spreidt zijn activiteiten over meer dan 35 Europese landen gespecialiseerd in transport en logistiek tussen het VK, Ierland en het Europese vasteland.
Ze zijn zich ook bewust van de milieu-impact van hun bedrijf en zetten zich daarom in voor duurzame intermodale logistiek.

Medewerkers zijn de hoeksteen van succes van het bedrijf, waardoor zij continu investeren in opleidings-, ontwikkeling- en carrièremogelijkheden.

Op dit moment zijn wij voor hen op zoek naar een Transport- en vlootverantwoordelijke. 

Heb je interesse in transport en techniek van voertuigen? Lees dan zeker verder!

Aanbod

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

  • Job met verantwoordelijkheid en betrokkenheid.
  • Bedrijf dat investeert in zijn mensen, in een internationale en energieke omgeving.
  • Competitief verloningspakket met tal van extralegale voordelen.
  • Een fulltime functie in dagdienst. 
  • Wettelijk verlof aangevuld met 10 extra dagen vakantie.
  • Heel wat doorstroommogelijkheden binnen de firma, zowel horizontaal als verticaal.
  • Tal van ontspanningsmogelijkheden en de mogelijkheid om te sporten op het werk (fitness...).
  • Doorheen het jaar worden ook enkele teambuildingsactiviteiten georganiseerd om de teamspirit te optimaliseren!
Direct solliciteren