De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als Office Manager aan de haven van Zeebrugge coördineer je de dagelijkse logistieke en douaneactiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een optimale dienstverlening, met oog voor zowel klantentevredenheid als interne efficiëntie.

Takenpakket:

• Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane;
• Bewaken en analyseren van operationele prestaties en voorstellen van verbeterpunten;
• Beheren van personeelsplanningen en garanderen van een optimale personeelsbezetting;
• Begeleiden, ondersteunen en motiveren van teamleden, terwijl je constructieve samenwerkingen bevordert met andere afdelingen;
• Voorzien in tools en methodieken voor het team om taken efficiënt en correct uit te voeren;
• Regelmatige rapportages opstellen en communiceren aan het hoger management.

De ideale kandidaat beschikt over:

• 5 tot 10 jaar ervaring in de logistieke en/of maritieme sector, met diepgaande kennis van douanewetgeving;
• Sterke leidinggevende en communicatieve vaardigheden om teams te motiveren en constructieve feedback te geven;
• Een gestructureerde en planmatige aanpak, met het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, om effectief om te gaan met veranderende omstandigheden;
• Zelfstandigheid en proactiviteit, met de moed om uitdagingen aan te gaan;
• Technische vaardigheden: uitstekende kennis van MS Office (vooral Word en Excel) en vlotte omgang met andere software applicaties;
• Talenkennis: Nederlands en Engels (vloeiend, zowel gesproken als geschreven). Frans en Duits zijn een pluspunt.

Onze klant fungeert als expediteur en douane-agent. Dankzij de uitgebreide ervaring als o.m. expediteur, wordt een optimale afwikkeling gegarandeerd van inbound –en outbound expeditie in al zijn facetten en een gestroomlijnde verwerking van alle ontvangen opdrachten. Dit zowel voor aanleveringen bij de goederenbehandelaars binnen de groep waartoe onze klant behoort, als voor rechtstreekse door-to-door leveringen voor klanten.

Voor haar vestiging in Zeebrugge zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste en dynamische Office Manager. 

Wat heeft onze klant te bieden?

• Een inspirerende werkomgeving binnen een dynamisch en internationaal bedrijf met een solide financiële basis;
• Samenwerking met ambitieuze collega’s die streven naar uitstekende klantenservice;
• Balans tussen werkdruk en welzijn, met ondersteuning van het team om gezond en gemotiveerd te blijven;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring.