De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De volgende taken mag je verwachten als Agency bediende waterklerk:

• ETA’s van binnenkomende schepen opvolgen en tijdig communiceren, met oog op een vlotte voorbereiding van de havenaanloop;
• Zorgen voor een efficiënte afhandeling van de havenaanloop met duidelijke en transparante communicatie richting kapitein/rederij en alle nautische partners;
• Invoeren en beheren van aanloop- en cargogegevens in verschillende systemen, zoals die van rederijen, lokale autoriteiten, partners en het interne ERP-systeem;
• Uitvoeren van scheepsbezoeken en coördineren van benodigdheden op verzoek van de kapitein;
• Bunkering, shifting en andere operaties tijdens het verblijf van het schip in de haven begeleiden en op elkaar afstemmen;
• Cargo- en passagiersoperaties opvolgen in nauwe samenwerking met de Operations Officer of Purser aan boord;
• Verzorgen van het in- en ontschepen van bemanning en passagiers;
• Coördineren van het vertrek van het schip en doorgeven van afvaartgegevens aan de volgende haven en aan de rederij;
• Actief deelnemen aan operationele meetings met klanten, stevedores, enzovoort, en tijdig informeren over bijzondere gebeurtenissen zoals stakingen, slecht weer of vertragingen;
• Verzamelen en doorgeven van uitgevoerde prestaties aan de dienst scheepsafrekening om een correcte en tijdige facturatie aan de rederij te garanderen;
• Samen met de terminal en via het TOS-systeem de cargo-opvolging verzorgen;
• Opstellen van documenten zoals arrival notices, laadvorderingen, bill of lading, manifesten en andere noodzakelijke formulieren;
• Tijdige douaneregistratie van import-, transshipment- en exportladingen verzorgen;
• Ondersteuning bieden bij de verwerking van facturen;
• Bereid zijn om deel te nemen aan diverse ad hoc projecten in overleg met de Agency Manager;
• Meehelpen aan digitalisatie-initiatieven binnen het agency team.

Welk profiel komt hiervoor in aanmerking?

• In het bezit zijn van een bachelordiploma in de logistieke of maritieme richting;
• Reeds gelijkwaardige ervaring? Dan kom je zeker ook in aanmerking;
• Zeer goede kennis hebben van het MS Office zoals Word en Excel is belangrijk;
• Vlot kunnen spreken en schrijven in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits is steeds een pluspunt;
• Sterk zijn in het plannen en organiseren van het werk;
• Probleemoplossend en verantwoordelijk zijn competenties die jou omschrijven;
• Communicatief is essentieel zowel naar collega's toe als naar externe partners.

Bezit je niet over alle bovenvermelde competenties?

Aarzel alsnog niet om ons te contacteren op het nummer 050 44 44 00 of per mail naar Brugge@talentus.be.

Onze klant is een gekend internationaal bedrijf dat zich situeert aan de haven van Zeebrugge. Ze zijn een toonaangevende leverancier van geïntegreerde supply chain-logistiek en intermodale transportoplossingen. De hoofdzetel is gelegen in Zeebrugge en spreidt zijn activiteiten over meer dan 35 Europese landen gespecialiseerd in transport en logistiek tussen het VK, Ierland en het Europese vasteland. Ze zijn zich ook bewust van de milieu-impact van hun bedrijf en zetten zich daarom in voor duurzame intermodale logistiek.

Medewerkers zijn de hoeksteen van succes van het bedrijf, waardoor zij continu investeren in opleidings-, ontwikkeling- en carrièremogelijkheden.

Voor hen rekruteren wij een Waterklerk om het team te versterken.

Wat krijg je allemaal in return voor al je inzet?

• Je werkt in een 38-urenweek in dagdienst;
• 1 keer om de 5 weken neem je samen met een aantal collega's deel aan een beurtrolsysteem waarbij je 24/24 beschikbaar bent (ook in het weekend);
• In ruil voor jouw inzet krijg je een plekje bij een internationale topfirma die blijft groeien met moderne gebouwen in de haven van Zeebrugge;
• Je kan rekenen op een uitdagend loonpakket en de volgende extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm, laptop, firmawagen, onkostenvergoeding,...