Management Assistant

Management Assistant

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functieomschrijving

Als Management Assistant krijg je heel wat verantwoordelijkheden. Wil jij de spil zijn in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie perfect voor jou! Wij zoeken een enthousiaste professional die houdt van veelzijdigheid en uitdagingen. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails met een proactieve en klantgerichte benadering; 
  • Daarnaast stel je offertes op en verwerk je vakkundig bestelbonnen; 
  • Het organiseren van vlekkeloze transporten en het coördineren van logistieke processen valt onder jouw hoede; 
  • Actieve betrokkenheid bij het plannen en uitvoeren van beursdeelnames om de organisatie optimaal te presenteren; 
  • Vlotte en efficiënte zakenreizen regelen; 
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken met oog voor detail en nauwkeurigheid
  • Zorgdragen voor het up-to-date houden van administratieve dossiers
  • Last but not least het beheren van agenda's en het plannen van afspraken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Functie-eisen

Als Management Assistant kan je je vinden in het volgende: 

  • Wij zijn op zoek naar een communicatieve duizendpoot met een uitmuntende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ben jij de persoon die moeiteloos schakelt tussen deze talen en die zich als een vis in het water voelt in een administratieve omgeving? Dan is dit de uitdaging waar jij naar op zoek bent!;
  • Het is een extra troef als je ervaring hebt in een administratieve functie, maar ook als starter ben je van harte welkom;
  • Wij waarderen nauwkeurigheid en oog voor detail in elke taak die je uitvoert;
  • Als jij bekend staat om je proactieve en zelfstandige werkhouding, nodigen we je graag uit om deel uit te maken van ons team;
  • Bij ons krijg je de kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) is een vereiste;
  • Wij zijn ervan overtuigd dat jouw stressbestendigheid en vermogen om te multitasken de sleutel zijn tot succes in deze veelzijdige rol.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een genormeerd bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van betonpompen en pompmixers. In hun jarenlange ervaring hebben ze een uitstekende reputatie opgebouwd als betrouwbare partner dit over heel Europa. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Management Assistant. 

Aanbod

Als Management Assistant kan je je rekenen op het volgende aanbod: 

  • Wij bieden jou niet zomaar een voltijdse baan, maar een uitdagende job binnen een bruisende werkomgeving;
  • Natuurlijk waarderen wij jouw inzet en expertise. Daarom voorzien wij niet alleen een aantrekkelijk brutosalaris, maar ook aantrekkelijke extralegale voordelen die jouw harde werk erkennen en belonen zoals maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag, een km vergoeding en een groepsverzekering
  • Bovendien ben je welkom in een voltijdse positie met daguren, van maandag tot vrijdag, waardoor je een optimale balans kunt vinden tussen werk en privé;
  • Jij werkt in een 38 uren week en hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen die je zelf kan inplannen. 
Direct solliciteren