De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als administratief bediende zal je ondersteuning bieden aan de collega’s van de creatieafdeling. Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je registreert de aankopen in de bedrijfseigen creatiesoftware;
• Bestellingen stuur je door naar ERP;
• De facturen volg je op, valideer je en bezorg je aan de dienst boekhouding;
• Je onderhoudt contact met de graveurs en andere interne afdelingen zoals marketing, planning…;
• De kostprijsmodellen worden door jou opgemaakt;
• Nieuwe producten worden ontwikkeld in buitenlandse designstudio’s: jij biedt hier technische ondersteuning;
• Designers kunnen op jou steun rekenen op vlak van direct cost en re-engineering;
• Je neemt actief deel aan projecten rond digitale transformatie;
• Ondersteunen van print & ship projecten;
• Je helpt bij het opleiden van nieuwe collega’s op de afdeling creatie.

Om deze functie als creatief administratief medewerker uit te kunnen oefenen volgens de wensen van onze klant, dien je jezelf te herkennen in onderstaande eigenschappen en vaardigheden:

• Je hebt al enkele jaren ervaring binnen de administratie;
• Adobeprogramma’s zoals Photoshop, Illustrator, Indesign en Acrobat zijn jou niet onbekend. Indien je hier weinig of geen kennis van hebt, ben je wel bereid om je hierin bij te scholen;
• Je hebt een passie voor interieur, design en techniek;
• Op administratief vlak sta je sterk in de schoenen;
• Je bent analytisch ingesteld waardoor je graag cijfermatig werkt en bovendien kan je vlot werken met de Office-programma’s zoals Excel en Word;
• Een zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk om met jouw collega's uit verschillende landen te praten;
• Je bent iemand met een positieve ingesteldheid die graag nauwkeurig te werk gaat en ervoor open staat om te blijven bijleren;
• Een enthousiast en warm team staat alvast klaar om een teamplayer zoals jij te verwelkomen!

Onze klant is actief in de interieursector en ook internationaal actief. Ze blijven hun assortiment uitbreiden door het volgen van de nieuwste trends. Zij hebben een sterke focus op duurzaamheid en houden vinger aan de pols om hun positie als marktleider te verstevigen. Onze klant biedt een ruime keuze aan eigen collecties. Daarnaast ontwerpen en maken zij producten voor de retailmarkt en ze bieden ondersteuning bij het lanceren en vermarkten van decoratie.

Voor hen rekruteren wij op vandaag een Administratief medewerker om het team van de creatieafdeling in Tielt te ondersteunen.

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Heel aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en CAO 90 bonus;
• Jouw wettelijk verlof wordt aangevuld met extra 10 ADV dagen;
• Een stabiel en financieel gezond bedrijf in volle groei;
• Internationaal bedrijf zonder het familiaal karakter te verliezen;
• Onze klant staat bekend omwille van de hoge werknemersanciënniteit, werkzekerheid gegarandeerd;
• Open communicatie en hele korte communicatielijnen;
• Een intern opleidingstraject;
• Collegialiteit en een gemoedelijke sfeer;
• No nonsens mentaliteit.