HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als Administratief Bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de vlotte werking van de administratieve processen binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het efficiënte verloop van de dagelijkse activiteiten en hebt een veelzijdig takenpakket waarin je een belangrijke schakel vormt tussen de klanten, collega’s en de verschillende administratieve afdelingen.

Een greep uit je takenpakket:

• Opmaken van facturen en creditnota’s en ervoor zorgen dat deze correct en tijdig worden verstuurd, zodat de financiële administratie altijd in orde is.
• Opvolgen van de administratie door het uitvoeren van algemene administratieve taken die bijdragen aan een soepele werking van het bedrijf, zoals het verwerken van gegevens en het beheren van documenten.
• Ontvangen en verwelkomen van klanten op een professionele, vriendelijke en gastvrije manier, zowel aan de balie als aan de telefoon, zodat elke klant zich welkom voelt.
• Beheren van het klassement en documentbeheer door alles netjes en gestructureerd op te slaan, zodat informatie snel terug te vinden is wanneer dat nodig is.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een vlotte opvolging, zodat geen document verloren gaat en alles tijdig wordt afgehandeld.
• Opmaken en controleren van CMR’s (vrachtbrieven) om ervoor te zorgen dat de transportadministratie correct is en voldoet aan de wettelijke eisen.

Als Administratief Bediende beschik je over de volgende talenten:

• Zelfstandigheid en oplossingsgerichtheid met een hands-on mentaliteit. Jij pakt taken proactief aan en weet altijd een oplossing te vinden, zelfs wanneer er onverwachte situaties opduiken.
• Sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid in je werk. Je werkt efficiënt met cijfers en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.
• Administratieve ervaring is een plus, maar geen vereiste. Wij geloven in de kracht van enthousiasme en leerbaarheid, dus ook als je geen ervaring hebt, moedigen we je aan om te solliciteren.
• Kennis van Engels is een plus, maar geen must. Je bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen als dat nodig is voor je taken.
• In het bezit van een wagen, gezien onze locatie in de haven. Dit maakt je flexibel in je reistijd en zorgt ervoor dat je snel op de werkplek kunt zijn.
• Schoolverlaters? Absoluut welkom! Wij bieden een omgeving waarin je veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Onze klant is een familiebedrijf, gevestigd in Antwerpen, en is een toonaangevende speler in de bandensector. Met een indrukwekkend magazijn van maar liefst 200.000 m² verhandelen ze jaarlijks miljoenen banden. Hun activiteiten omvatten zowel de opslag als de export van banden, zowel binnen als buiten Europa.

De familiale visie van het bedrijf zorgt voor een warme, ondersteunende en samenwerkende werkomgeving, waar teamwerk centraal staat. Met een klantenportefeuille verspreid over heel Europa, biedt onze klant service in diverse talen, zodat ze hun klanten altijd in hun eigen moedertaal kunnen ondersteunen.

Momenteel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende, die met enthousiasme en inzet een waardevolle bijdrage kan leveren aan dit hechte team en de efficiënte werking van hun materieel en personeel.

Wat wij bieden: 

• Aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering. 
• Werken in een internationale omgeving met een familiale sfeer. 
• Deel uitmaken van een energiek, jong team.
• Tewerkstelling in een stabiele organisatie met toekomstzekerheid.