De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Voor ons administratieve team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Opmaken en opvolgen van contracten in het facturatiesysteem;
• Aanmaken en opvolgen van klanten zodat alle gegevens correct en up-to-date zijn;
• Beheren van klanteninformatie en prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier;
• Vervolledigen en controleren van de facturatie voor de statiesche en mobiele bewakings afdelingen;
• Voorbereiden van de facturatie en maandafsluitingen;
• Onderhandelen van kredietnota’s in functie van de opzegvoorwaarden volgens de contractuele voorwaarden;
• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes;
• Fungeren als contactpersoon voor bepaalde klanten bij vragen of opmerkingen over de facturen.

De ideale collega:

• Is vlot tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Werkt nauwkeurig, zorgvudig en heeft oog voor detail;
• Kan zowel zelfstandig als in team werken;
• Is gestructureerd en organisatorisch en planmatig sterk;
• Werkt graag met cijfers en heeft een analytische mindset;
• Is aangenaam in omgang, contactvaardig en beschikt over een zekere commerciële flair;
• Behaalt deadlines en kan ook op drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
• Heeft een proactieve mindset, is hands-on en neemt initiatief;
• Geeft aan wat er verbeter en geoptimaliseerd kan worden en gaat zelf op zoek naar de meest efficiënte manier van werken;
• Is integer, betrouwbaar en collegiaal;
• Beschikt over de intellectuele capaciteiten alsook de ambitie om bij te leren en door te groeien;
• Een diploma is mooi meegenomen maar attitude, motivatie en leervermogen is voor ons belangrijker;
• Computervaardig een leert vlot nieuwe programma’s aan.

Met meer dan 100 jaar ervaring biedt onze partner een breed scala aan expertises, waaronder Security, Monitoring, Technology, Logistics, Services en Academy. Als 'Total Security Concept Provider' levert onze partner wereldwijde beveiligingsoplossingen aan bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren. Hun missie is eenvoudig: ontzorgen. Met verschillende expertises zoals Security, Monitoring, Technology, Logistics, Services en Academy, stelt onze partner klanten in staat zich volledig te concentreren op hun kernactiviteiten. Onze partner heeft een reputatie opgebouwd als betrouwbare leverancier van beveiligingsdiensten, met een focus op professionaliteit en kwaliteit.

Word lid van ons team Administratief bediende en ontdek de voordelen van werken bij ons hieronder: 

• Een voltijdse functie binnen een gedreven team, waar teamwork centraal staat;
• Een bedrijf met een warme, familiale sfeer dat deel uitmaakt van een vooraanstaande, stabiele en internationale groep;
• Een aantrekkelijke verloning op maat van jouw ervaring;
• Extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering bij DKV, maaltijd- en ecocheques; 
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 2 extra verlofdagen, gelinkt aan de sector, vrij te kiezen;
• Tot 2 dagen in de week optie tot homeworking;
• Een werkweek van 37 uur, waardoor er ruimte is voor een gezonde werk-privébalans.