Als medewerker administratieve ondersteuning binnen onze financiële dienst ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van facturen, zendnota’s en purchase orders (PO’s). Je werkt nauw samen met de afdelingen aankoop en material management om prijs- en hoeveelheidsverschillen correct te verwerken. Daarnaast help je bij het beheren van openstaande leveranciers. Na verloop van tijd kan je takenpakket worden uitgebreid met bijkomende financiële administratieve opdrachten.
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Administratief verwerken van zendnota’s, facturen en purchase orders
- Signaleren en opvolgen van prijs- en hoeveelheidsverschillen
- Coördineren van de opvolging van openstaande PO’s en leveranciers
- Samenwerken met de afdelingen aankoop en material management om afwijkingen tijdig op te lossen
- Ondersteunen van de financiële dienst in diverse administratieve processen