Administratief medewerker & Onthaal

Administratief medewerker & Onthaal

Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst!

Functieomschrijving

In deze functie bestaan je verantwoordelijkheden uit twee luiken:

Administratieve taken

  • Je ondersteunt de boekhoudafdeling in administratieve taken
  • Je contacteert de klanten in kader van hun facturatie en achterstallige betalingen. 
  • Je zorgt voor de encodage van gegevens

Onthaal

  • Je ontfermt je over het ontvangen van de bezoekers op afstand via de parlofoon. Je staat hen te woord en je begeleidt hen naar de juiste gesprekspartner. 
  • Je verwerkt de inkomende telefonische oproepen en e-mailverkeer. Bovendien sta je ook in voor de verdeling van briefwisseling
  • Daarnaast zorg je voor de reservatie van de vergaderzalende catering, etc. 
Functie-eisen
  • Talenkennis: NederlandsFrans en je spreekt een mondje Engels
  • MS Office kent voor jou geen geheimen (Word, Excel, ...). 
  • Je werkt graag nauwkeurig en je kan je prioriteiten stellen. 
  • Je communicatieve vaardigheden zijn één van je troeven. 
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationale speler en levert reeds decennia lang medisch apparatuur aan haar klanten. Dankzij hun producten worden talloze levens beschermd, ondersteund en zelfs gered.

De Belgische vestiging telt intussen 150 medewerkers. Eén voor één zetten deze medewerkers zich dagelijks in om kwaliteit en service te garanderen aan hun klanten. En samen met hen zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega die zich ontfermt over het onthaal en de administratieve opvolging

Aanbod

Niet alleen zal je deel uitmaken van een team dat bijdraagt tot de levenskwaliteit van ons allen, bovendien mag je rekenen op het volgende aanbod:

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 39 uur per week (maandag tot vrijdag: 08:00 - 16:45). 
  • ADV-dagen.
  • De mogelijkheid je takenpakket uit te breiden met bijkomende verantwoordelijkheden. 

Na een sollicitatiegesprek met de verantwoordelijke van het team, kan jullie avontuur meteen van start gaan! 

Meer informatie over deze vacature

Meriam Benmessaoud