“De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.”

Als Administratieve werkvoorbereider ben jij de centrale schakel tussen calculatie, werkvoorbereiding en aankoop. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en oog voor detail loopt alles administratief op rolletjes, zodat je collega’s zich volledig kunnen richten op hun technische kerntaken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aanvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.
• Voorbereiden van aankoopdossiers en opstellen van bestelbonnen.
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en projectopstarts.
• Structureren van projectdocumentatie in o.a. SharePoint.
• Bewaken van deadlines en overdrachten tussen afdelingen.
• Optimaliseren van processen via sjablonen, werkinstructies en verbeterprojecten.
• Afstemmen en opvolgen van interne taken, planningen en documentatie. 

Kortom: jij bent de spin in het web die structuur, overzicht en continuïteit brengt in elk bouwproject. Dankzij jouw inzet blijft het volledige proces vlot, efficiënt en goed georganiseerd verlopen.

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelordiploma of beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• De administratieve processen binnen de bouw- of technische sector wekken echt jouw interesse.
• Plannen, organiseren en het overzicht bewaren zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt nauwkeurig, met een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Digitale tools zoals Excel, SharePoint en MS Teams hebben voor jou geen geheimen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel en weet vlot samen te werken met verschillende teams.
• Als teamplayer haal je energie uit goed gestructureerde projecten en draag je graag bij aan een vlot verloop van het werk.

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de bouw- en installatiesector. Het bedrijf is gespecialiseerd in technisch onderhoud, renovatie en totaaloplossingen voor gebouwen. Ze staan in voor het optimaal functioneren van uiteenlopende gebouwtechnieken, waaronder HVAC, sanitair, elektriciteit en algemene technische installaties.

Binnen het bedrijf heerst een collegiale en professionele werksfeer, waar kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en teamwork hoog in het vaandel staat.

Dit bieden wij:

• Een stabiele en vaste plek binnen een sterk bouwbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring en een solide reputatie in de sector.
• Een afwisselende en verantwoordelijke rol, waarin je jouw administratieve talent combineert met ondersteuning van technische projecten.
• Een vast contract met een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen en verzekeringen.
• Ruimte om te groeien: via opleidingen en begeleiding krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.
• Een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan, en waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd.