De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Binnen deze functie als backoffice coördinator kan je rekenen op volgende taken:

• Problemen oplossen en opvolgen: Je houdt je bezig met het signaleren, oplossen en opvolgen van diverse problemen. Hierbij denk je altijd twee stappen vooruit en handel je proactief om mogelijke obstakels te voorkomen.
• Je neemt initiatief en aarzelt niet om zelfstandig beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
• Kwaliteit waarborgen aan leveranciers, klanten en partners. Je streeft naar excellentie en bent continu op zoek naar manieren om de dienstverlening te verbeteren.
• Je biedt altijd de beste oplossing en bent probleemoplossend ingesteld
• Je rapporteert op een transparante en duidelijke manier aan de commercieel manager 

Naast deze algemene verantwoordelijkheden krijg je ook specifieke taken toegewezen, waaronder:

• Facility management: Je zorgt ervoor dat de faciliteiten optimaal functioneren en voldoet aan de behoeften van het team.
• Leveranciersmanagement: Je onderhoudt nauwe contacten met leveranciers en zorgt voor een soepele samenwerking.
• Reismanagement: Je organiseert en coördineert zakelijke reizen, waarbij je zorgt voor efficiëntie en comfort voor de reizigers.

Als backoffice coördinator kan je je vinden in onderstaande zaken:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in office management ondersteuning
• MS Office kent geen geheimen voor jou gezien je een uitstekende kennis hebt van Word en Excel
• Een eerste ervaring met SAP is mooi meegenomen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Indien je ook een kennis van de Duitse taal hebt, is dit een sterke troef
• Dankzij je vogelperspectief kan je inschatten waar en wanneer zich problemen zullen voordoen en kan je hierop snel en efficiënt inspelen
• Teamleden begeleiden en motiveren is voor jou geen probleem
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Oog voor detail en een echte teamplayer

Ben jij een organisatorisch talent, kan je coördineren als de beste en hou je van veel uitdaging in de job? Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat. 

Onze klant is al meer dan 50 jaar een internationale, erkende én gekende speler binnen de houtsector met als voornaamste activiteit het produceren en distribueren van houtproducten. Hierbij houdt men steeds rekening met het welzijn van al haar partners, en hecht het veel belang aan de sociale en ecologische verantwoordelijkheid. Belangrijke waarden binnen het bedrijf zijn dan ook kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en transparantie.

Wij, rekruteringskantoor Talentus, zijn voor onze klant op zoek naar de ideale backoffice coördinator die klaar is om binnen een internationale omgeving het verschil te maken met zijn/haar aanwezigheid!

Je krijgt een zeer uitgebreide en afwisselde functie binnen een internationale en grote speler. Daarnaast kan je ook rekenen op verschillende voordelen:

• Je kan meteen aan de slag met een vast contract;
• Een uitgebreid verloningspakket met onder andere een interessant loon, jaarlijks verlof, verzekeringen;
• Je zult deel uitmaken van een gemotiveerd en ambitieus team waar samenwerken dé key is om grootste dingen te bereiken;
• Je werkt vanuit Aalst en er is gratis parkeergelegenheid aan het kantoor;

Binnen het bedrijf is er ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden.

Wil jij een verschil maken met jouw aanwezigheid, ben je organisatorisch en denk je steeds oplossingsgericht? Dan ben jij misschien wel de ideale office manager voor onze klant!