Personal Assistant

Personal Assistant

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functieomschrijving
  • Agendabeheer van de CEO: Je beheert de agenda van onze CEO en zorgt ervoor dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Je plant afspraken in, houdt rekening met prioriteiten en zorgt voor een optimale tijdsindeling.
  • Samenwerken met de office assistant: Je werkt nauw samen met de office assistant om vergaderingen voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde workflow en een professionele omgeving.
  • Travelmanagement: Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het regelen van reizen en accommodaties voor de CEO. Je zorgt voor vlotte reisroutes, boekt vluchten en hotels en handelt alle administratieve zaken af die bij reizen komen kijken.
  • Administratieve ondersteuning: Naast je taken gericht op de CEO, bied je ook algemene administratieve ondersteuning aan het team wanneer dat nodig is. Dit kan variëren van het opstellen van documenten tot het organiseren van evenementen.
Functie-eisen
  • Uitstekende kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
  • Hands-on mentaliteit en proactieve aanpak.
  • Toegankelijkheid en het vermogen om goed te kunnen samenwerken.
  • Optimistische instelling en stressbestendigheid.
  • Ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar geen must. 
Organisatie- en afdelingomschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarbij je als rechterhand van de CEO fungeert? Wij zijn op zoek naar een gedreven Personal Assistant die de dagelijkse gang van zaken op rolletjes laat lopen en een breed scala aan taken beheert. Als Personal Assistant ben je de spil van de organisatie en ondersteun je niet alleen onze CEO, maar draag je ook bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het hele team.

Aanbod
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een aantrekkelijk salaris, marktconform en in lijn met je ervaring.
  • Voltijdse tewerkstelling met flexibele werkuren.
  • Maaltijdcheques ter waarde van €8, ecocheques ter waarde van €250.
  • Netto onkostenvergoeding.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Woon-werkverkeer vergoeding om je pendelstress te verlichten.

Ben jij de enthousiaste en gedreven Personal Assistant die wij zoeken? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een belangrijke rol spelen in deze organisatie? Waar wacht je dan nog op? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog. 

Meer informatie over deze vacature

Aurélie Dolens