Planning Assistent

Planning Assistent

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. 

Functieomschrijving

Als toekomstige Planning Assistent kun je volgende zaken in je takenpakket verwachten:

  • Verantwoordelijk voor de dag- en jaarplanning van onze opleidingen;
  • Opleidingen en bijhorende presentaties up-to-date houden, en aanpassen aan veranderingen binnen het vakgebied en onze klant;
  • Assistentie bieden bij het opstellen en opvolgen van programma’s en prijsoffertes;
  • Bezoekers ontvangen en begeleiden in het Nederlands, Engels en Frans, samen met de operationeel manager of zelfstandig;
  • Bijdragen aan de begeleiding en coördinatie van de examens;
  • Inspringen voor de algemene administratie bij afwezigheid van collega’s;
  • Actief meedenken over verbeteringen in de organisatie van de opleidingen;
  • Zorg dragen voor een efficiënte communicatie met docenten en cursisten;
  • Ondersteuning bieden bij de logistieke voorbereiding van opleidingsactiviteiten.
Functie-eisen

Als toekomstige Planning Assistent herken jij jezelf in onderstaand profiel en beschik je over de volgende competenties:

  • Ervaring in de haven of een grote interesse in de werking van de haven van Antwerpen is belangrijk;
  • Bereidheid om het attest van Preventieadviseur niveau 2 of 3 te behalen;
  • Ervaring in een gelijkaardige functie, veiligheidsdienst of onderwijs is een pluspunt;
  • Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het NL-EN-FR zijn vereist;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Een verantwoordelijke instelling en stressbestendigheid zijn noodzakelijk;
  • Vlot kunnen werken met de gebruikelijke computerapplicaties (MS-Office);
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in veranderende werkomstandigheden worden gewaardeerd;
  • Kennis van de relevante wet- en regelgeving is een voordeel;
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid bij het uitvoeren van taken.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant vertegenwoordigt zo’n 125 bedrijven in het Antwerpse havengebied. Samen geven ze werk aan ruim 10.000 havenarbeiders, die ervoor zorgen dat de schepen efficiënt geladen en gelost worden. Het bedrijf behartigt de belangen van de werkgevers en organiseert de havenarbeid van A tot Z. Dat doen ze op vlak van personeelsbeheer, opleiding, veiligheid, uitrusting en medische hulpverlening.

Ben jij op zoek naar een job met veel sociaal contact en heb je zin in een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor de functie van Planning Assistent voor de site in de haven van Antwerpen.

Aanbod

What's in it for you? In ruil voor je inzet mag je rekenen op volgend pakket:

  • Wij bieden je een boeiende, uitdagende functie aan, in een dynamische en steeds groeiende omgeving;
  • Je krijgt ruimte voor initiatief alsook enthousiaste collega's;
  • Voor jouw inzet voorziet onze klant een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques;

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen ? Contacteer ons snel en wij bieden antwoorden op al jouw vragen! 

Meer informatie over deze vacature

Emiel Van Dijck