De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Als Management Assistant ondersteun je de algemeen directeur en diverse interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en geen enkele dag is hetzelfde.

Jouw taken:

• Beheren en inplannen van afspraken in de agenda van de algemeen directeur.
• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen.
• Opstellen van verslagen, overzichten en rapportages.
• Maken van PowerPointpresentaties en Excel-overzichten (cijfers en analyses).
• Verzorgen van uitnodigingen en boekingen voor vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen.
• Ondersteunen en mee coördineren van diverse projecten.
• Aanmaken en beheren van gebruikers in verschillende systemen.
• Verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal.
• Ondersteuning bieden aan de diensten Communicatie, Preventie en HR.

Wie zoekt onze klant?

• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Werkt nauwkeurig en discreet.
• Administratief sterk en digitaal vaardig (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Communicatief, servicegericht en proactief.
• Allround en hands-on ingesteld, bereid om uiteenlopende taken op te nemen en flexibel mee te denken.

Onze klant is een welgekend bedrijf die zich inzet voor een duurzame omgang met afval en energie. Ze zetten restafval om in groene energie en recupereren warmte via hun warmtenetwerk. Concreet halen ze het afval op en verwerken ze dit. Door de verbranding van het afval wekken ze elektriciteit op en hiermee creëren ze een warmtenet. Onze klant is hiervoor actief in Brugge en ommeland. Dit telt in het totaal zes gemeentes. Zelf werken ze vanuit Brugge op een locatie met een ruime personeelsparking voor wagens, alsook voorzien ze een afgesloten en overdekte fietsenstalling met oplaadmogelijkheden voor elektrische fietsen.

Om hun team te versterken rekruteren wij voor hen een Tijdelijke Management Assistant met optie vast.

Wat is het aanbod?

• Onze klant biedt een gevarieerde tijdelijke functie met kans op een vast contract binnen een dynamisch en innovatief bedrijf.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals auto/fiets vergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, 13e maand, jaarlijkse premie...
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden zowel op vraag van onze klant als van jezelf.
• Een stimulerende werkomgeving waar initiatief en professionaliteit worden gewaardeerd.
• Goede work-life balance met minstens 33 verlofdagen.
• Occasioneel thuiswerk mogelijk en eveneens hanteert onze klant glijdende uren.