De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning. Hieronder vind je een overzicht van de kerntaken:

• Fungeren als administratieve draaischijf op kantoor en ondersteunen van Property Managers bij technisch, juridisch en financieel beheer;
• Ontvangen van bezoekers en behandelen van eerstelijns telefonie en e-mails;
• Kennismaken met de residenties in beheer en instaan voor eerste technische opvolging, zoals het coördineren van dringende herstellingen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder sleutelbeheer, aangetekende zendingen, factuurverwerking en ingave van keuringsverslagen;
• Werken volgens een vast uurrooster op kantoor.

Voor deze functie wordt gezocht naar iemand met een sterke administratieve basis en een proactieve houding. Belangrijke vereisten zijn:

• Bachelor diploma in een administratieve richting (office management, bedrijfsmanagement, vastgoed) of gelijkwaardig door ervaring;
• Bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring; kennis van vastgoedbeheer is een pluspunt;
• Teamgerichte ingesteldheid en bereidheid om samen te werken aan groei;
• Vermogen om prioriteiten te stellen en digitale tools correct te gebruiken;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in een sterk gedigitaliseerde omgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;
• Uitstekende kennis van het Nederlands.

Onze klant is een dynamische en groeiende speler in de vastgoedsector, actief in België, Luxemburg en Nederland. Het bedrijf maakt deel uit van een Europese groep die gespecialiseerd is in residentiële vastgoeddiensten en biedt een stabiele werkomgeving met lange termijn zekerheid.

Deze positie biedt een stabiele en gevarieerde werkomgeving met aantrekkelijke voorwaarden:

• Vast uurrooster van 8:00 tot 13:00 en van 13:30 tot 16:30;
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en een innovatieve hospitalisatieverzekering;
• Toegang tot welzijnsdiensten, waaronder gratis consultatie met artsen en psychologen;
• Werken in een organisatie die inzet op groepsgeest, efficiëntie, ambitie en respect.