Voor een internationale klant actief in de ontwikkeling en productie van geavanceerde oplossingen zijn wij op zoek naar een veelzijdige en gedreven Sales & Project Assistant.
Het takenpakket kan in volgende zaken opgedeeld worden:
Administratieve ondersteuning
- Ondersteuning bieden aan het salesmanagementteam in dagelijkse operationele taken.
- Afspraken, vergaderingen en reizen organiseren voor het management.
- Presentaties, rapporten en notulen opstellen en bewerken.
Communicatie en coördinatie
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Coördinatie verzorgen tussen Sales, Marketing en Financiën.
- Beheren van RFQ’s: vragen beantwoorden en doorsturen in samenwerking met het management.
- Praktische organisatie van klantbezoeken en ondersteuning bij beurzen.
Gegevens- en informatiebeheer
- Beheer van de systeemdatabase (Salesforce).
- Klantendatabases en klantenportalen onderhouden en updaten.
- Voorbereiden van presentaties en analyses voor het management.
- Opstellen van regelmatige statusrapporten.
Ondersteuning bij verkoopprocessen
- Actieve deelname aan de planning en implementatie van verkoopprocessen.
- Coördinatie van verkoopprocessen en KPI’s binnen het team.
Contract- en documentbeheer
- Assistentie bij het opstellen en beoordelen van contracten, offertes en orders.
- Zorgen voor correcte invulling en archivering van documenten.