Administratief bediende contracten

Administratief bediende contracten

HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functieomschrijving

Ter uitbreiding van het team dat zich richt op de opmaak en opvolging van contracten met onderaannemers, rekruteren we een allround administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat o.m. uit onderstaande opdrachten:

  • Opmaak van de contracten met onderaannemers (op basis van een beschikbare template);
  • Controleren dat de onderaannemers de nodige documenten hebben; dit kunnen onder meer vergunningen, geldigheid pasjes of andere documenten zijn; 
  • Opvolgen en verwerken van de inkomende mails en telefoons;
  • Centraal beheer van de informatie in Excel files; 
  • Indien nodig andere diensten inschakelen. 
Functie-eisen

Ben jij enthousiast om aan de slag te gaan in deze boeiende veelzijdige en administratieve functie?

  • Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen een administratieve functie; 
  • Het is belangrijk dat je je zeer goed kan uitdrukken in het Nederlands; Ook goede basiskennis van het Frans is noodzakelijk;
  • Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.
  • Je beschikt een hands on mentaliteit en hebt een oplossingsgerichte manier van werken.
  • Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers. 
  • Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer. 
  • Je kan je makkelijk verplaatsen naar Deerlijk.

Kan jij je in bovenstaande vereisten terugvinden? Dan ben jij de collega die wij zoeken ! 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde firma actief in de bouw- en elektrotechnische sector met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Hun geschiedenis kreeg vorm door de snelle ontwikkeling op het gebied van telecom, rail en infra. Zij hebben onze klant gemaakt tot een gespecialiseerde, solide en waardevolle speler in de markt. Investeren in kennis en kunde, met het oog op morgen, is en blijft een belangrijk aandachtspunt van hun.

Op heden voeren zij verschillende kabelwerken uit langs het spoor, net als de seininrichting. Ze werken mee aan de uitbouw van telecomnetwerken, plaatsen middenspanningscabines en staan in voor het automatiseren van bruggen en sluizen.

Om al deze werken in goede banen te leiden, moeten er veel contracten met onderaannemers opgemaakt worden én opgevolgd worden. Ter uitbreiding van dit team in Deerlijk, rekruteren wij momenteel dan ook een administratief bediende. 

Iets voor jou? Lees snel verder! 

Aanbod

Je komt terecht binnen deze stabiele en gekende firma en dit binnen een team van collega's met een gedreven werksfeer!

  • Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, na een geslaagde periode van weekcontracten via Talentus. 
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering.
  • Je werkt binnen een 40u week waardoor je 12 EXTRA verlofdagen hebt dus 32 dagen in totaal!
  • Een functie waar je in kunt groeien en met zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden een stabiele werkervaring kan opbouwen.
  • Er wordt jaarlijks ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,...

We kijken uit naar jouw sollicitatie. Tot snel?!

Meer informatie over deze vacature

Evelien Temmerman