Bediende Projectadministratie

Bediende Projectadministratie

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functieomschrijving

Als administratieve spilfiguur draag je bij aan het vlotte verloop van diverse projecten. Het dagelijks beheren en verwerken van inkomende mails, evenals het aanmelden van werven, vormt een essentieel onderdeel van je routine. Hierbij zorg je voor een georganiseerde workflow en een nauwkeurige opvolging.

  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en aanvragen van signalisatie- en werfvergunningen, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende gemeentediensten.
  • Jouw coördinatievaardigheden zorgen ervoor dat alles vlot en tijdig verloopt.
  • Ook het verwerken van interne bestellingen bij het magazijn via het ERP-systeem behoort tot je takenpakket.
  • Dit draagt bij aan een efficiënte materiaalstroom binnen het bedrijf.
  • Verder behandel je klachten, zowel telefonisch als schriftelijk, en zorg je voor een adequate opvolging en afhandeling.
  • Tot slot werk je nauw samen met de techniekers en zorg je voor de administratieve afhandeling van hun uitgevoerde taken, zoals het controleren van dossiers, het aanleveren van documentatie en het voorbereiden van meetstaten.
  • Je bent daarbij ook het eerste aanspreekpunt voor werf- en projectleiding.
Functie-eisen

Ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Als enthousiaste professional met een eerste ervaring in projectadministratie, ben je perfect in staat om complexe projecten in goede banen te leiden. Een sterke technische affiniteit of kennis vormt de basis van jouw succes, waarbij specifieke ervaring met telecom of grondwerken een pluspunt is.

  • Met uitstekende computervaardigheden, vooral in Excel, lever je moeiteloos nauwkeurige rapporten en analyses aan.
  • Kennis van het systeem "GIPOD" biedt een bijkomend voordeel in de uitvoering van taken.
  • Een echte “doener” met een communicatieve aanpak, beschikt over het doorzettingsvermogen en de energie om de vooropgestelde doelen te bereiken.
  • Jouw nauwkeurige manier van werken en zelfstandigheid gaan hand in hand met een sterk gevoel voor teamwork.
  • Tot slot ben je flexibel en mobiel, dankzij jouw rijbewijs B, en altijd klaar om uitdagingen aan te pakken en successen te boeken!
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde firma actief in de bouw- en elektrotechnische sector met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Hun geschiedenis kreeg vorm door de snelle ontwikkeling op het gebied van telecom, rail en infra. Zij hebben onze klant gemaakt tot een gespecialiseerde, solide en waardevolle speler in de markt. Investeren in kennis en kunde, met het oog op morgen, is en blijft een belangrijk aandachtspunt van hun.

Op heden voeren zij verschillende kabelwerken uit langs het spoor, net als de seininrichting. Ze werken mee aan de uitbouw van telecomnetwerken, plaatsen middenspanningscabines en staan in voor het automatiseren van bruggen en sluizen.

Aanbod

Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een groeiende organisatie waar jouw ondernemingszin echt gewaardeerd wordt? Deze kans biedt je de perfecte mix van professionele groei en een aangename werkomgeving.

  • Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie die volop in expansie is.
  • Ondanks de groei heerst er een open communicatie en is de bedrijfsstructuur vlak, wat zorgt voor korte lijnen en een directe impact.
  • Er is volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling dankzij ons eigen opleidingscentrum en reële doorgroeimogelijkheden.
  • Naast een marktconforme verloning kan je rekenen op fijne collega’s en een positieve werksfeer.
  • Het team organiseert jaarlijks leuke activiteiten zoals een zomerevent en nieuwjaarsreceptie om het onderlinge contact te versterken.

Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een dynamische omgeving?

Direct solliciteren